毕业论文的结构及文字编辑格式

时间:2013-09-30浏览:394

一、毕业设计(论文)内容组成

一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成(装订顺序):1.论文封面;2. 摘要(中英文);3. 关键词(中英文);4. 目录;5.正文;6.参考文献;7.致谢;8.附录(可选)

二、毕业设计(论文)撰写内容要求

下述各项以打印稿为准,所有内容统一A4纸打印,格式要求如下:

1.论文封面:

①论文标题是论文的眉目,应简洁、明确、有概括性,字数一般不宜超过20个字。标题使用3号黑体字文字居中;外文用Time New Roman,加粗。

②署名是表示文责自负,毕业论文署名不要用化名和笔名。署名要放在标题之下,占一行,与标题对应而居中。名字是两个字的当中空一格。署名选用楷体,小4号字体。

③采用学院提供的统一格式(见附表九),各项目使用3号楷体字,如有副标题,副标题前加破折号。封面不设置页眉、页脚、页码。

2.摘要:摘要是全文的缩影,是对论文内容的高度概括,要求语言精练,结论明确。一般列于标题之下。“摘要”二字使用5号黑体,中间空一格;摘要内容使用楷体,5号字。摘要文字应有中、英文对照,一般中文摘要约200~300汉字;英文摘要约250个实词。英文Abstract使用5Times New Roman字体(加粗),内容使用5Times New Roman字体。摘要中不再书写论文标题、署名。

3.关键词:从论文标题或正文中选用36个最能表达论文主题的词作为关键词,关键词文字应有中、英文对照。“关键词”三字使用5号黑体字,所选用的关键词使用5楷体字,关键词之间用“;”格开。英文Keywords使用5Times New Roman字体(加粗),内容使用5Times New Roman字体。

4.目录:目录按文档标题自动生成。目录一般只列至三级,并标明页码。目录一般放置在论文正文的前面,可另起页;“目录”两字使用4号黑体字,中间空一格,居中;目录内容使用小4号宋体字,要求标明页码,每项内容与对应的页码之间使用省略号分隔开,按标题层次逐级缩进2个英文字符。

5.引言(可选)是论文的起始部分,旨在向读者交待本课题研究的来龙去脉,起到引出正文的作用。引言要写得简明扼要,篇幅不要太长。标题使用4号黑体字,独占行,空两格,引言两字中间不空格;引言内容使用小4号宋体字。引言亦可不作为标题。

6.正文:是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实证结果与分析(讨论)等。在本部分要分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。字数在5000以上。

正文文中标题:

一级标题:标题序号为“1.”,4号黑体字,加粗,独占行,居中,句尾不加标点符号,一级标题前分页。

二级标题:标题序号为“1.1”小4号黑体加粗,独占行,句尾不加标点符号,左对齐。

三级标题:标题序号为“1.1.1 5号黑体加粗,独占行,句尾不加标点符号,左对齐。

正文:5号宋体,段落缩进2个汉字,行距:20

结束语:标题使用小4号黑体字,加粗,独占行,空两格;内容小4号宋体字。

段落设置:段前:0.5行,段后:0.5行。

7.参考文献:在毕业论文末尾要列出论文中参考过的专著、论文及其他资料(要求列具10篇以上参考资料),所列参考文献应按文中出现的先后顺序列全。标题使用5号黑体字,标题汉字之间不空格,独占行,居中;内容使用5号宋体字。例如:

1)科技图书注录格式:

[序号]著者.书名.版本(版本为第一版时可省略),出版地:出版社,出版日期.引用内容所在页码.

示例:

[1] 高景德,王祥珩,李发海.交流电机及其系统的分析.北京:清华大学出版社,19938月.120125.

[2] Tugomir Surina, ClydeHerrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart andWinston, Inc., 120250.

2)科技论文注录格式:

[序号]作者.论文标题.期刊名,出版年,卷(期)号:参考文献在期刊中的页码.

示例:

[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动,199141):5256.

[2] Colby RSA State Analysis of LCI fed Synchronous MotorDrive System.IEEE Trans, 1984, 214):68.

8.致谢(谢辞):即向对本论文撰写过程中提供指导、帮助的有关人士表示谢忱,对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。标题使用小4号黑体字,“致谢(谢辞)”另起行,空两格,两字中间不空格;内容使用5号宋体字,居中。

9.附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。另起页;标题使用小4号黑体字,“附录”两字另起行,空两格,两字中间不空格;内容使用5号宋体字,居中。

10.加注:毕业论文中如引用他人研究成果、重要数据、专用图表等资料时,则必须采用加注形式予以注明。注释内容使用5号宋体字。

加注的方法有:

行中注(夹注)。即在引文之后,用括号的形式注明引文的出处。著录格式同参考文献。

页末注(脚注)。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。著录格式同参考文献。

篇尾注(尾注)。即在全文后面集中标明引文的出处,与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。著录格式同参考文献。

采用何种方法加注,要视全文的情况而定。通常全文引文不多,可使用行中注,给人以直观感觉;如果引文较多,则应使用页末注或篇尾注的形式。

11.页面设置:

①页眉:6号宋体,居中,“南京中医药大学信息技术学院XXXX届本科毕业论文”。

②页码:右下脚,“1234…….”。

③页面:上边距:63.5px,下边距:63.5px,左边距:79.25px,右边距:79.25px,装订线:0

12.图表格式:

①图要有编号(全文从图1、图2、图3……依次编号)、名称,字体设置为:黑体,小5号,居中。文中文字叙述涉及到图,可表达为“如图n所示”。

②表要有编号(全文从表1、表2、表3……依次编号)、名称,字体设置为:黑体,小5号,居中。文中文字叙述涉及到表,可表达为“如表n所示”。

附件:南京中医药大学本科生毕业论文封面样稿.doc